谁还没为档案托管犯过愁呢?前阵子换了个工作,HR跟我说自己档案得赶紧托管,不然影响后续社保和职称评定。但是档案这东西,毕业之后就没管过,不知道去哪办理托管,后面也是跑了好多地方,一看还要请假就花了个方式去办理。要是你们刚好需要帮办理档案托管,下面的内容可要码住,我会说的很详细。
办理档案托管的方法有两种,一个自己跑,另一个自己找平台替咱们跑。选择自己跑的话,先去户籍地的人才市场开调档函,记得早点去,能预约就预约,要不然排队也要很久的。接着要把调档函寄给之前存放档案的单位,让对方把档案寄到人才市场。等档案到了人才市场,咱们打电话确认下档案的信息,办理好的话以后每一两年打电话问下自己的档案状况。
再给大家说说用平台帮忙跑腿的流程,在平台上找到档案托管的入口,按照提示填写个人信息,比如姓名、身份证号、户籍地、档案目前的存放地这些,还能上传身份证、学历证书的照片。填完之后,会有平台的客服联系自己,跟自己确认档案的具体情况,比如有没有拆开过、原存放单位的联系方式这些。
客服确认完信息,就会帮咱对接户籍地或者工作地的人才市场,帮忙开调档函,还会跟原档案存放单位沟通调档事宜。这里完全不用咱操心,客服会全程跟进档案的流转进度。等人才市场确认接收档案,完成托管手续后,平台会把托管证明发给咱,咱确认没问题之后再付款就行,这就是先办后付的好处,不怕钱花了事没办成。整个流程下来,我就填了个信息、确认了下证明,前后5天,比自己跑快了快一半时间。
展开剩余34%可能有人会问,自己跑和找平台帮忙差在哪?首先是时间优势。自己跑流程,光预约、排队、来回沟通就得花一两周,要是档案存放地和人才市场不在一个城市,还得跨城跑,时间成本太高。而平台有固定的对接渠道,开调档函、沟通调档都比个人快,3到7天就能搞定,咱该上班上班、该休息休息,不用为了档案请假折腾。
其次是人力优势。自己跑的时候,得记清要带哪些材料、哪个窗口办理、需要找谁对接。平台都是专业做档案服务的,对各地人才市场的要求、流程,咱只用等着收结果就行。
后面是专业优势。自己跑的时候,一些东西不懂从而耽误自己的办理时间。而平台的顾问懂要求、知流程,能提前提醒咱注意事项,比如档案有没有破损、材料齐不齐全,还能帮咱解决突发问题。
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